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Impiegato/a area servizi – Front office at F.F. Group

Casale Monferrato, Piedmont, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Aug, 26

Salary

1450.0

Posted On

16 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception, Administrative Support, Call Routing, Calendar Management, Invoice Registration, Transcription, Document Scanning, Data Entry, Digital Archiving, Physical Archiving, Communication Skills, Organizational Skills

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Il nostro ufficio è alla ricerca di una risorsa, anche alla prima esperienza nel settore, da inserire nel proprio organico e che andrà a svolgere attività di segreteria e mansioni amministrative. Si tratta delle seguenti attività: operazioni di reception e smistamento delle telefonate controllo dell’agenda delle sale riunioni, gestione e allestimento delle stesse supporto nelle procedure amministrative e registrazione fatture supporto ai/alle professionisti/e nella trascrizione di file di testo, anche sotto dettatura scansioni e confezione fascicoli in versione sia cartacea sia informatica inserimento di file e dati a sistema archiviazione di documentazione/fascicoli in modalità telematica e cartacea Requisiti: doti comunicative capacità organizzative diploma Si propone: contratto determinato tempo pieno buoni pasto telefono e computer aziendale

Responsibilities

The role involves managing front office reception, handling phone calls, and coordinating meeting room schedules. Additionally, the candidate will provide administrative support through invoice registration, data entry, and the management of both digital and physical files.