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Impiegato/a back office at ALLCARE HOMECARE LLC

Rovereto, Trentino – Alto Adige/Südtirol, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Sep, 26

Salary

1500.0

Posted On

12 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Data Entry, Document Management, Microsoft Excel, Management Software, Administrative Practices, Organizational Skills, Teamwork, Attention To Detail

Industry

Description

Azienda operante nel settore logistico, specializzata nella gestione dei flussi di merci e informazioni lungo la supply chain, seleziona una risorsa da inserire con mansioni di back office e supporto operativo alle attività d'ufficio. La figura collabora nella gestione dei dati, della documentazione e delle comunicazioni interne, contribuendo al corretto svolgimento dei processi organizzativi e amministrativi collegati ai flussi operativi. Mansioni principali Inserimento e aggiornamento dei dati relativi a ordini, movimentazioni e richieste tramite gestionale aziendale Supporto nella gestione documentale e nell'archiviazione delle pratiche operative e amministrative Monitoraggio dello stato delle attività e coordinamento con i reparti interni per il corretto avanzamento dei flussi di lavoro Predisposizione di report interni e aggiornamenti utili al controllo delle attività aziendali Gestione delle comunicazioni con referenti interni ed esterni per esigenze operative e organizzative Supporto alle attività quotidiane di back office per il mantenimento dell'ordine nei processi aziendali Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado o titolo equivalente Conoscenza base delle pratiche amministrative e delle attività di back office Buona padronanza degli strumenti informatici, in particolare Excel e software gestionali Precisione, attenzione al dettaglio e capacità organizzative Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con più funzioni aziendali Posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza pregressa, motivati a inserirsi in un contesto operativo strutturato Offerta e benefit Contratto a tempo determinato di 12 mesi Orario full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì Formazione iniziale sulle procedure aziendali e sugli strumenti utilizzati Welfare aziendale con scontistiche e convenzioni Inserimento in contesto organizzato e strutturato

Responsibilities

The role involves managing data entry for orders and movements using company software and supporting administrative documentation. It also includes monitoring workflow progress and coordinating communications between internal and external stakeholders.