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Impiegato/a back office amministrativo immobiliare at Baar
Terni, Umbria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Aug, 26

Salary

1800.0

Posted On

20 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Microsoft Excel, Microsoft Outlook, CRM Software, Administrative Back Office, Document Management, Real Estate Administration, Priority Management, Attention to Detail, Organization, Reporting

Industry

Description
Inseriamo nel nostro organico un/una impiegato/a back office con focus amministrativo per il comparto immobiliare, a supporto delle attività d’ufficio e della rete commerciale. Cerchiamo precisione, metodo e affidabilità. Start a giugno. Requisiti: • diploma di scuola secondaria di secondo grado • buona padronanza di Excel (tabelle, filtri, formattazioni) e Outlook • dimestichezza con gestionali d’agenzia o CRM; gradita conoscenza Replat o analoghi • attenzione al dettaglio, organizzazione e gestione delle priorità • esperienza di 1-2 anni in back office amministrativo o segreteria tecnica Nel nostro team la persona seguirà pratiche e flussi documentali legati agli immobili, interfacciandosi con colleghi e professionisti esterni. Insieme costruiremo procedure ordinate e verificabili: registrerà incarichi, caricherà anagrafiche e documenti su gestionale, predisporrà modulistica e liberatorie, controllerà scadenze (APE, visure, conformità) e aggiornerà lo stato pratiche. Supporterà la redazione di proposte e preliminari, l’invio F24 per imposta di registro, oltre a richieste di visure e planimetrie tramite portali camerali e Sister. Curerà calendario sopralluoghi, raccolta DDT fotografici e pubblicazione annunci, monitorando lead e feedback con report settimanali su Excel. Offriamo: • tempo pieno full-time, dal lunedì al venerdì • Buoni pasto • Formazione continua e affiancamento iniziale strutturato • Welfare aziendale • Orario flessibile in entrata/uscita Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga. Sede di lavoro: Terni
Responsibilities
Manage administrative flows and documentation for real estate properties, including registering assignments and updating CRM data. Support the sales network by preparing proposals, managing deadlines, and coordinating property inspections and advertisements.