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Impiegato/a back office amministrativo junior at The Blond HR
Genoa, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Aug, 26

Salary

1650.0

Posted On

10 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative Back Office, Document Management, Data Entry, Microsoft Excel, Microsoft Office, Digital Archiving, Teamwork, Organizational Skills, Priority Management, TeamSystem Software

Industry

Transportation/Trucking/Railroad

Description
Studio di servizi amministrativi per imprese e privati con sede a Genova, 12 collaboratori, ricerca un/una impiegato/a back office da inserire nell'ufficio amministrativo a supporto della gestione documentale e del controllo pratiche interne. La risorsa collabora con i reparti commerciale e operativo nella gestione delle informazioni, nell'aggiornamento anagrafiche clienti/fornitori e nel monitoraggio della documentazione collegata alle attività quotidiane. Attività principali: * gestione e archiviazione documentazione amministrativa (circa 80-100 pratiche/settimana) * inserimento e aggiornamento dati su gestionale TeamSystem * controllo pratiche e verifica congruenza informazioni * supporto su ordini, bolle, comunicazioni operative * aggiornamento anagrafiche e organizzazione archivio digitale Requisiti: * diploma di scuola secondaria superiore * buona conoscenza pacchetto Office (Excel in particolare) e posta elettronica * precisione nella gestione di dati e documenti * capacità organizzative e gestione delle priorità * attitudine al lavoro in team * gradita minima esperienza in ruoli amministrativi o di segreteria Offerta e benefit: * contratto a tempo determinato full-time 12 mesi finalizzato a indeterminato * affiancamento iniziale sulle procedure amministrative interne * Buoni pasto giornalieri da 7 € * Formazione continua su gestionale e procedure interne * Orario flessibile in ingresso (8:00-9:00) Sede di lavoro: Genova centro.
Responsibilities
The role involves managing and archiving administrative documentation and updating client and supplier databases using TeamSystem software. The candidate will support commercial and operational departments by monitoring internal files and verifying information accuracy.