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Impiegato/a Back Office – Area Servizi at Avis Budget of Wisconsin

Varese, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Aug, 26

Salary

1400.0

Posted On

04 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Front desk, Switchboard operation, Appointment scheduling, Administrative support, Data entry, Document management, Archiving, Communication, Time management, Teamwork, Microsoft Office

Industry

Description

Studio di consulenza aziendale, specializzato nel supporto amministrativo e gestionale per imprese e liberi professionisti, ricerca un/una Addetto/a al Front-Desk per potenziare le attività di accoglienza e gestione operativa. La figura selezionata sarà inserita in un team dinamico e affiancata da un responsabile nelle fasi iniziali, per garantire un corretto inserimento e l’apprendimento delle metodologie e software utilizzati dallo studio. Attività principali: Gestione del centralino e delle chiamate in entrata e uscita Coordinamento degli appuntamenti e della pianificazione con i clienti dello studio Attività di piccola amministrazione interna (gestione documenti, archiviazione) Gestione delle pratiche e inserimento dati nel gestionale aziendale (back-office) Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore Ottime capacità comunicative, relazionali e di gestione del tempo Precisione, affidabilità e attitudine al lavoro in team Buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Office Offerta: Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga Orario di lavoro full-time

Responsibilities

The role involves managing the front desk, handling incoming and outgoing calls, and coordinating client appointments. Additionally, the employee will perform administrative tasks such as document filing and data entry into the company's management software.