Impiegato/a Back Office Controllo Documenti (Part Time) at AUTO1 Group

Tirana, Central Albania, Albania -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Control, Data Entry, Database Management, Analytical Skills, Communication, Organizational Skills, Proactivity, Stress Resistance

Industry

technology;Information and Internet

Description

Descrizione dell'azienda AUTO1 Group è la piattaforma di trading automobilistico leader in Europa. Unendo alta tecnologia e forte motivazione di squadra, inseguiamo la missione di creare un mercato affidabile e trasparente per la mobilità a livello internazionale. Descrizione del lavoro L'impiegato/a back office avrà il compito di gestire le richieste di controllo dei veicoli provenienti dalle filiali italiane di Noi Compriamo Auto. Dovrà analizzare la documentazione, gestire la richiesta ed effettuare una decisione in tempi molto brevi. Dovrà comunicare con i dipendenti delle filiali e all’evenienza con altri dipartimenti del gruppo nel rispetto delle procedure e nella risoluzione delle criticità legate agli iter burocratici. Qualifiche Cosa farai: Controllo documentale ed esecuzione dei processi secondo standard prestabiliti per poter gestire le richieste in modo veloce e competente; Costante analisi dell'operato in modo rapido, preciso ed analitico; Gestione reportistica e database abbinata ai controlli effettuati; Analisi brevi e concise, in italiano, rispetto ai controlli effettuati; Comunicazione con le filiali sul territorio italiano e collaborazione con il dipartimento documentale. Cosa richiediamo: Proattività, spiaccate doti organizzative, flessibilità, elevata resistenza allo stress e propensione a lavorare in ambiente giovane, dinamico e informale; Precedente esperienza di almeno due anni in attività amministrative di archiviazione, data entry, gestione database e controlli documentali. Pregressa esperienza amministrativa nel settore automotive sarà considerata un plus; Disponibilità a lavorare il sabato con riposo compensativo infrasettimanale; Ottima conoscenza della lingua italiana Cosa Offriamo: Un ambiente lavorativo energico e in crescita; Formazione continua per assicurarti successo e sviluppo; Possibilità di revisione salariale ogni anno; Possibilità di lavorare hybrid dopo i primi 3 mesi; Ulteriori informazioni Orario di lavoro 13:30 – 19:30 da lunedi' a venerdi' Se pensi di essere la persona giusta puoi inviare il tuo CV. Contatto: +355675039122 Email: [email protected] Auto 1, informon kandidatet se të dhënat personale të mbledhura përmes portalit të internetit Njoftime.com, per pozicione te lira pune se te dhenat e tyre personale te derguara prej tyre elektronikisht nepermjet CV, do të trajtohen në përputhje me Ligjin 9887, datë 10.03.2008 "Për Mbrojtjen e të Dhënave Personale, i ndryshuar”; Auto 1 do të ruaj në mënyrë konfidenciale dhe nuk do te tranferoje CV e kandidateve qe aplikojne per pozicione te lira tek ndonjë pale e tretë ose të përdorë për ndonjë qëllim tjetër përveç atij te rekrutimit. Te dhenat personale qe perpunohen nga Auto 1 per kategorine e kandidateve per pozicione te lira te punes do te perpunohen vetem per qellimin e perzgjedhjes se punemarreseve. Maksimumi i ruajtjes se ketyre CV eshte 5 dite nga data e marrjes se me mail me CV perkates prane Auto1.

Responsibilities

The back office employee will manage vehicle control requests from Italian branches, analyze documentation, and make quick decisions. They will communicate with branch employees and other departments to resolve bureaucratic issues.