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Impiegato/a Back Office - GDO at Alternative Distribution
Vicenza, Veneto, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Jul, 26

Salary

1300.0

Posted On

13 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Back office administration, Order management, Data entry, Document filing, Microsoft Office, Communication, Teamwork, Logistics coordination, Reporting, Time management, Attention to detail, Reliability

Industry

Wholesale

Description
Catena retail operante nell’ambito della Grande Distribuzione Organizzata seleziona una risorsa da inserire nel back office per supportare la gestione operativa di ordini, documentazione e comunicazioni tra punti vendita, fornitori e uffici interni. La figura lavora a stretto contatto con il team per garantire aggiornamenti puntuali e un flusso ordinato delle pratiche. Attività previste Inserimento e aggiornamento ordini su gestionale Gestione delle comunicazioni operative con punti vendita e fornitori (e-mail/telefono) per allineamenti su consegne e disponibilità Controllo e archiviazione della documentazione collegata (DDT, bolle, fatture, modulistica) secondo procedure interne Aggiornamento anagrafiche e registri interni (clienti/fornitori/articoli) con verifica della completezza dei dati Supporto al coordinamento con logistica e magazzino per priorità di evasione e segnalazione anomalie Predisposizione di report semplici e riepiloghi operativi (Excel) per monitoraggio ordini e scadenze Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Buona dimestichezza con PC e Pacchetto Office Precisione, affidabilità e capacità organizzativa Buone doti comunicative e attitudine al lavoro in team Capacità di gestire priorità e tempistiche in contesti dinamici Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato di 3 mesi Orario full time dal lunedì al venerdì Formazione iniziale retribuita e affiancamento operativo su procedure e strumenti aziendali
Responsibilities
The role involves managing operational orders, documentation, and communications between retail stores, suppliers, and internal departments. The employee will also coordinate with logistics, update internal databases, and prepare operational reports.