Sign up with

Already have an account? Log in here

Need some help?
Talk to us at +91 7670800001

Impiegato/a back office hotel at Ablio

La Spezia, Liguria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Aug, 26

Salary

1800.0

Posted On

15 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Back office management, Electronic invoicing, Hotel management software, Microsoft Excel, Administrative support, Data entry, Booking management, Financial record keeping, Communication skills, Attention to detail

Industry

Translation and Localization

Description

Apriamo una posizione di Impiegato/a back office per una struttura alberghiera della costa ligure, circa 70 camere e reparti reception, F&B e housekeeping, con inserimento previsto entro 15 giorni. Ti occuperai di tenere allineati dati, pratiche e comunicazioni interne. Lavoro concreto, ritmi chiari. Avrai un ruolo centrale nel supporto a reception e amministrazione: aggiornerai prenotazioni, anagrafiche ospiti e note operative su gestionale alberghiero Passepartout, verificando disponibilità camere, extra e richieste di soggiorno. Gestirai fatturazione elettronica, corrispettivi giornalieri e prima nota, con controllo documenti per front office e fornitori. Seguirai anche il caricamento di circa 25-40 pratiche settimanali tra conferme, caparre, emissione documenti e report Excel per arrivi, partenze e conti sospesi, così da dare continuità al servizio verso l’ospite e ordine ai flussi dell’ufficio. Requisiti: • diploma di scuola superiore • almeno 1 anno di esperienza in back office o amministrazione • buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e gestionali • precisione nella gestione di scadenze, fatture e dati cliente • capacità di lavorare con reception, housekeeping e ufficio amministrativo Offerta e benefit: • contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a tempo indeterminato, CCNL Turismo • Buoni pasto • Formazione continua • Welfare aziendale • affiancamento iniziale sui flussi di prenotazione, caparre e chiusure giornaliere Ti offriamo un contesto operativo ordinato, con procedure chiare e contatto quotidiano con i reparti dell’hotel. Serve attenzione. Serve metodo. Orario full-time su 6 giorni, con fascia diurna e un riposo settimanale. Sede di lavoro: La Spezia

Responsibilities

The role involves managing hotel back-office operations, including updating guest data and bookings using Passepartout software. Responsibilities also include handling electronic invoicing, daily accounts, and preparing Excel reports for arrivals and departures.