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Impiegato/a Back Office Organizzativo – Studio di Consulenza at Atena Service
La Spezia, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Document Management, Data Entry, Organizational Skills, Communication Skills, Teamwork, Office Suite, Deadline Management, Report Preparation

Industry

IT Services and IT Consulting

Description
Studio di consulenza con sede a La Spezia, specializzato nell’assistenza a imprese e liberi professionisti, ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio organizzativo. La figura supporta le attività interne di pianificazione, gestione documentale e coordinamento operativo tra le diverse aree di lavoro. Attività previste: Raccolta e archiviazione della documentazione relativa ai clienti e alle pratiche in corso; Inserimento e aggiornamento dei dati nei gestionali interni; Supporto all’organizzazione delle scadenze e alla pianificazione delle attività consulenziali; Coordinamento delle comunicazioni tra i consulenti, l’amministrazione e i clienti; Predisposizione di report e riepiloghi operativi a supporto della direzione. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook); Precisione, capacità organizzativa e gestione ordinata delle priorità; Doti comunicative e predisposizione al lavoro in team; Gradita esperienza anche breve in ruoli amministrativi o di segreteria. Offerta e condizioni: Contratto a tempo determinato di 3 mesi, full time (40 ore settimanali); Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, 09:00–13:00 / 14:00–18:00; Inserimento operativo con affiancamento e strumenti di lavoro forniti dallo studio. Sde di lavoro: La Spezia
Responsibilities
The role involves supporting internal activities related to planning, document management, and operational coordination among various work areas. Key tasks include collecting and archiving client documentation, updating internal databases, and coordinating communications between consultants, administration, and clients.