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Impiegato/a back office settore eventi at Ablio
La Spezia, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Aug, 26

Salary

1800.0

Posted On

27 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Back Office Management, Order Management, Quotation Management, Administrative Support, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Organizational Skills, Teamwork, Logistics Coordination

Industry

Translation and Localization

Description
Nel mondo del catering e dell’organizzazione di eventi, ogni dettaglio conta. Cerchiamo un/una Impiegato/a back office che ami tenere tutto sotto controllo e voglia contribuire al successo operativo dietro le quinte delle nostre iniziative. Sarai il punto di connessione tra fornitori, clienti e team operativo, garantendo che ogni evento inizi con basi solide e documenti in ordine. Ti occuperai della gestione di ordini e preventivi, del controllo delle conferme di servizio e del monitoraggio delle scadenze. Gestirai gli inserimenti su gestionale e la documentazione di supporto amministrativo quotidiano, come fatture, DDT e report interni. Lavorerai a stretto contatto con il reparto logistico e commerciale per coordinare disponibilità, consegne e forniture durante le giornate più intense di lavoro. Requisiti: • diploma di scuola superiore a indirizzo amministrativo o equivalente • esperienza di 1-2 anni nel ruolo o in ambito amministrativo • buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook • precisione, capacità organizzativa e orientamento al lavoro di squadra • disponibilità entro 2 settimane Offerta e benefit: • contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a stabilizzazione • full-time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì • Buoni pasto e Welfare aziendale • Formazione continua su procedure e software gestionali Orario full-time dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: La Spezia
Responsibilities
Manage back-office operations for event catering, including orders, quotes, and administrative documentation like invoices and transport documents. Coordinate with logistics and commercial departments to ensure seamless event execution and supply availability.