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Impiegato/a Back Office – Settore Spedizioni e Logistica at Church Home of Hartford
Segrate, Lombardy, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Aug, 26

Salary

1300.0

Posted On

22 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Back Office Management, Logistics Administration, Transport Document Drafting, Data Entry, Switchboard Management, Customer Relations, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, Problem Solving, Teamwork, Organizational Skills

Industry

Description
Azienda di spedizioni e logistica, in fase di ampliamento dell’organico, è alla ricerca di una figura da inserire come Impiegato/a Back Office. Si valutano anche candidati alla prima esperienza, purché motivati e con voglia di apprendere. La figura si occuperà di gestire le attività amministrative di base legate alla logistica, con particolare attenzione alla redazione e controllo di documenti di trasporto, gestione telefonate e appuntamenti, e inserimento dati su sistemi interni. Mansioni principali: Gestione del centralino per le chiamate in entrata e in uscita Relazioni telefoniche con clienti e fornitori per informazioni e aggiornamenti Emissione, controllo e archiviazione di bolle, fatture e documenti di trasporto (DDT) Gestione dell’agenda appuntamenti e supporto organizzativo al team Inserimento dati e aggiornamento documentazione su gestionale aziendale Requisiti richiesti: Buona capacità di lavoro in team e propensione alla collaborazione Conoscenza base dei principali programmi Microsoft (Outlook, Word, Excel) Precisione, affidabilità e capacità organizzative Flessibilità e attitudine al problem solving Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di inserimento stabile Orario full time, dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30 Periodo iniziale retribuito di affiancamento e formazione operativa. Sede di lavoro:
Responsibilities
The role involves managing basic administrative activities for logistics, including the drafting and control of transport documents and invoices. Additionally, the employee will handle phone calls, manage appointments, and update internal company systems.