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Impiegato/a Back Office – Settore Spedizioni e Logistica at F.F. Group
Florence, Tuscany, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Jul, 26

Salary

1400.0

Posted On

15 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Back office administration, Logistics documentation, Data entry, Customer service, Switchboard management, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, Time management, Problem solving, Teamwork, Organizational skills, Communication

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Azienda di spedizioni e logistica, in fase di ampliamento dell’organico, è alla ricerca di una figura da inserire come Impiegato/a Back Office. Si valutano anche candidati alla prima esperienza, purché motivati e con voglia di apprendere. La figura si occuperà di gestire le attività amministrative di base legate alla logistica, con particolare attenzione alla redazione e controllo di documenti di trasporto, gestione telefonate e appuntamenti, e inserimento dati su sistemi interni. Mansioni principali: Gestione del centralino per le chiamate in entrata e in uscita Relazioni telefoniche con clienti e fornitori per informazioni e aggiornamenti Emissione, controllo e archiviazione di bolle, fatture e documenti di trasporto (DDT) Gestione dell’agenda appuntamenti e supporto organizzativo al team Inserimento dati e aggiornamento documentazione su gestionale aziendale Requisiti richiesti: Buona capacità di lavoro in team e propensione alla collaborazione Conoscenza base dei principali programmi Microsoft (Outlook, Word, Excel) Precisione, affidabilità e capacità organizzative Flessibilità e attitudine al problem solving Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di inserimento stabile Orario full time, dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30 Periodo iniziale retribuito di affiancamento e formazione operativa. Sede di lavoro:
Responsibilities
The role involves managing administrative logistics tasks, including the preparation and control of transport documents, invoices, and data entry. Additionally, the employee will handle switchboard operations and provide organizational support to the team.