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Impiegato/a Back Office – Supporto Amministrativo e Gestione Ordini at F.F. Group

Macerata, Marche, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Jul, 26

Salary

1450.0

Posted On

06 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative support, Order management, Document management, Data entry, Communication, Microsoft Word, Microsoft Excel, Email management, Supplier coordination, Digital archiving, Payment monitoring, Organizational skills, Prioritization, Interpersonal skills

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Struttura organizzata attiva nel settore della Grande Distribuzione ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio back office amministrativo-commerciale, con attività dedicate alla gestione documentale, al coordinamento con fornitori e al monitoraggio degli ordini. La figura collabora con i reparti interni e contribuisce al corretto svolgimento delle attività quotidiane, mantenendo ordine nelle comunicazioni e continuità nei flussi operativi. Principali mansioni Gestione e smistamento delle e-mail in entrata e in uscita Preparazione della corrispondenza aziendale e supporto nella predisposizione di documentazione commerciale Inserimento e registrazione degli ordini di acquisto nei sistemi aziendali Archiviazione digitale e cartacea della documentazione secondo le procedure interne Contatti operativi con i fornitori per aggiornamenti, verifiche e gestione delle necessità di approvvigionamento Supporto al controllo dei pagamenti e aggiornamento delle informazioni amministrative Collaborazione con ufficio acquisti, amministrazione, logistica e reparti interni per il corretto avanzamento delle attività Requisiti richiesti Diploma di scuola superiore, gradito indirizzo amministrativo o commerciale Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica) Precisione, capacità organizzative e gestione ordinata delle priorità Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro con più interlocutori Attitudine pratica alla risoluzione delle esigenze operative Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato di 6 mesi Orario full time dal lunedì al venerdì

Responsibilities

The role involves managing administrative back-office tasks, including order processing, document archiving, and coordinating with suppliers. The employee will also support internal departments with payment monitoring and general administrative correspondence.