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Impiegato/a Back Office – Supporto Amministrativo e Gestione Ordini at Starmark Local LLC
Sesto San Giovanni, Lombardy, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Sep, 26

Salary

28.5

Posted On

15 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Email Management, Order Processing, Document Management, Supplier Coordination, Microsoft Word, Microsoft Excel, Digital Archiving, Administrative Support, Organizational Skills, Interpersonal Skills, Priority Management, Payment Monitoring

Industry

Description
Struttura organizzata attiva nel settore della Grande Distribuzione ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio back office amministrativo-commerciale, con attività dedicate alla gestione documentale, al coordinamento con fornitori e al monitoraggio degli ordini. La figura collabora con i reparti interni e contribuisce al corretto svolgimento delle attività quotidiane, mantenendo ordine nelle comunicazioni e continuità nei flussi operativi. Principali mansioni Gestione e smistamento delle e-mail in entrata e in uscita Preparazione della corrispondenza aziendale e supporto nella predisposizione di documentazione commerciale Inserimento e registrazione degli ordini di acquisto nei sistemi aziendali Archiviazione digitale e cartacea della documentazione secondo le procedure interne Contatti operativi con i fornitori per aggiornamenti, verifiche e gestione delle necessità di approvvigionamento Supporto al controllo dei pagamenti e aggiornamento delle informazioni amministrative Collaborazione con ufficio acquisti, amministrazione, logistica e reparti interni per il corretto avanzamento delle attività Requisiti richiesti Diploma di scuola superiore, gradito indirizzo amministrativo o commerciale Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica) Precisione, capacità organizzative e gestione ordinata delle priorità Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro con più interlocutori Attitudine pratica alla risoluzione delle esigenze operative Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato di 6 mesi Orario full time dal lunedì al venerdì
Responsibilities
The role involves managing administrative-commercial back office activities, including order registration and document management. It also requires coordinating with suppliers and internal departments to ensure operational continuity.