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Impiegato/a Back Office | Supporto Operativo at Alternative Distribution

Como, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Logistics Coordination, Calendar Management, Team Collaboration, Attention to Detail, Organizational Skills, Communication Skills, Proactivity

Industry

Wholesale

Description

Azienda di servizi ricerca un/una Impiegato/a Back Office da inserire nel proprio team. La risorsa fornirà supporto amministrativo e operativo, contribuendo al corretto svolgimento delle attività quotidiane e al buon funzionamento dei processi interni. Principali responsabilità Completare e archiviare le note spese in modo accurato; Pianificare e coordinare la logistica per meeting ed eventi di varie dimensioni; Creare, aggiornare e mantenere gli organigrammi del team; Fornire supporto per la gestione del calendario di backup e altre attività amministrative di supporto; Collaborare con i vari reparti per garantire la corretta esecuzione delle attività operative. Requisiti Diploma di scuola superiore; Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di rispettare scadenze ravvicinate; Ottime capacità organizzative, comunicative e relazionali; Capacità di stabilire priorità e gestire più attività contemporaneamente; Proattività e attitudine al lavoro di squadra; Conoscenza base degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica). Offerta e benefit Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile; Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì; Accesso a mensa convenzionata.

Responsibilities

The employee will provide administrative and operational support, ensuring the smooth execution of daily activities and internal processes. Key tasks include managing expense reports, coordinating logistics for meetings and events, and collaborating with various departments.