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Impiegato/a Back Office | Supporto Operativo at Atena Service
La Spezia, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Attention To Detail, Organizational Skills, Communication Skills, Teamwork, Proactivity, Time Management, Basic Computer Skills

Industry

IT Services and IT Consulting

Description
Per conto di azienda di servizi si ricerca un/una Impiegato/a Back Office da inserire nel proprio team. La risorsa fornirà supporto amministrativo e operativo, contribuendo al corretto svolgimento delle attività quotidiane e al buon funzionamento dei processi interni. Mansioni Completare e archiviare le note spese in modo accurato; Pianificare e coordinare la logistica per meeting ed eventi di varie dimensioni; Creare, aggiornare e mantenere gli organigrammi del team; Fornire supporto per la gestione del calendario di backup e altre attività amministrative di supporto; Collaborare con i vari reparti per garantire la corretta esecuzione delle attività operative. Requisiti richiesti Diploma di scuola superiore; Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di rispettare scadenze ravvicinate; Ottime capacità organizzative, comunicative e relazionali; Capacità di stabilire priorità e gestire più attività contemporaneamente; Proattività e attitudine al lavoro di squadra; Conoscenza base degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica). Offerta e benefit Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile; Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì; Accesso a mensa convenzionata.
Responsibilities
The employee will provide administrative and operational support, contributing to the smooth execution of daily activities and the proper functioning of internal processes. Responsibilities include completing and archiving expense reports, coordinating logistics for meetings and events, and collaborating with various departments.