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Impiegato/a Back Office - Supporto Operativo e Amministrativo at F.F. Group

Scandicci, Tuscany, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Jul, 26

Salary

1400.0

Posted On

15 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative management, Database management, Order management, Operational planning, Internal communication, Reporting, Microsoft Office, Organizational skills, Interpersonal skills, Teamwork, Attention to detail, Multitasking

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Struttura operante nel settore delle industrie manufatturiere ricerca un/una Impiegato/a Back Office da inserire nel proprio team, con responsabilità nella gestione delle attività amministrative e nel supporto operativo alla rete interna. La figura si occuperà della gestione delle pratiche amministrative e del coordinamento delle comunicazioni interne, supportando le attività operative e i processi aziendali. Mansioni principali Gestione e aggiornamento della documentazione amministrativa e dei database interni; Supporto nella gestione degli ordini e nella pianificazione delle attività operative; Coordinamento con i diversi reparti per il corretto flusso delle informazioni; Preparazione di report e materiale informativo per il team commerciale e operativo; Gestione delle comunicazioni interne e supporto nella corrispondenza con clienti e fornitori. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado; Buona conoscenza degli strumenti informatici di base e del pacchetto Office; Ottime capacità organizzative e relazionali; Attitudine al lavoro di squadra e precisione nelle attività amministrative; Capacità di gestione di più attività in un contesto dinamico. Offerta Contratto a tempo determinato, full time; Formazione iniziale e affiancamento operativo; Inserimento in un contesto industriale strutturato e in crescita.

Responsibilities

The employee will manage administrative documentation, internal databases, and coordinate communications across departments. They will also provide operational support for order management and prepare reports for the commercial and operational teams.