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Impiegato/a Back Office | Supporto Operativo at F.F. Group
La Spezia, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 May, 26

Salary

1500.0

Posted On

24 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative Support, Operational Support, Expense Report Completion, Logistics Coordination, Meeting Planning, Calendar Management, Team Organization Charts, Attention To Detail, Time Management, Proactivity, Teamwork, Office Software

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Azienda di servizi ricerca un/una Impiegato/a Back Office da inserire nel proprio team. La risorsa fornirà supporto amministrativo e operativo, contribuendo al corretto svolgimento delle attività quotidiane e al buon funzionamento dei processi interni. Principali responsabilità Completare e archiviare le note spese in modo accurato; Pianificare e coordinare la logistica per meeting ed eventi di varie dimensioni; Creare, aggiornare e mantenere gli organigrammi del team; Fornire supporto per la gestione del calendario di backup e altre attività amministrative di supporto; Collaborare con i vari reparti per garantire la corretta esecuzione delle attività operative. Requisiti Diploma di scuola superiore; Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di rispettare scadenze ravvicinate; Ottime capacità organizzative, comunicative e relazionali; Capacità di stabilire priorità e gestire più attività contemporaneamente; Proattività e attitudine al lavoro di squadra; Conoscenza base degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica). Offerta e benefit Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile; Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì; Accesso a mensa convenzionata.
Responsibilities
The role involves providing administrative and operational support to ensure the smooth execution of daily activities and internal processes. Key tasks include accurately completing and archiving expense reports, coordinating logistics for events, and maintaining team organization charts.