Y-Axis Jobs Logo
Send us feedback
telephone  +91 7670 800 001
Log in Sign up Try Premium
Impiegato/a Centralino | Addetto/a Segreteria Front Office at Alternative Distribution
Rome, Lazio, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Jun, 26

Salary

1500.0

Posted On

10 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Switchboard Management, Front Office, Administrative Support, Organizational Support, Communication Skills, Interpersonal Skills, Email Management, Agenda Management, Document Archiving, Data Entry, Office Suite Proficiency

Industry

Wholesale

Description
Azienda operante nel settore dei servizi si ricerca una risorsa da inserire con mansioni di gestione del centralino e attività di front office, con funzioni di supporto amministrativo e organizzativo alle attività interne. La figura rappresenta il punto di riferimento per la gestione delle comunicazioni e per l’accoglienza dei clienti, garantendo un flusso informativo ordinato e professionale. Attività principali: Gestione delle chiamate in entrata e uscita e smistamento ai reparti competenti; Accoglienza clienti e fornitori presso la sede; Gestione della posta elettronica e aggiornamento dell’agenda appuntamenti; Supporto alle attività di archiviazione documentale e inserimento dati; Collaborazione con gli uffici interni per il corretto svolgimento delle attività quotidiane. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; Buone capacità comunicative e relazionali; Conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti informatici di base; Precisione, ordine e attitudine organizzativa; Posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza pregressa. Offerta e benefit: Contratto a tempo determinato, full time dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali); Inserimento in contesto aziendale strutturato e collaborativo; Formazione iniziale sulle procedure interne.
Responsibilities
The main duties involve managing incoming and outgoing calls, directing them to the competent departments, and welcoming clients and suppliers at the company site. This role also includes managing email correspondence, updating appointment schedules, and providing administrative support for filing and data entry.