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Impiegato/a Centralino | Addetto/a Segreteria Front Office at F.F. Group

Pietrasanta, Tuscany, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication Skills, Organizational Skills, Office Management, Customer Service, Data Entry, Document Management, Email Management, Team Collaboration

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Azienda operante nel settore dei servizi si ricerca una risorsa da inserire con mansioni di gestione del centralino e attività di front office, con funzioni di supporto amministrativo e organizzativo alle attività interne. La figura rappresenta il punto di riferimento per la gestione delle comunicazioni e per l’accoglienza dei clienti, garantendo un flusso informativo ordinato e professionale. Attività principali: Gestione delle chiamate in entrata e uscita e smistamento ai reparti competenti; Accoglienza clienti e fornitori presso la sede; Gestione della posta elettronica e aggiornamento dell’agenda appuntamenti; Supporto alle attività di archiviazione documentale e inserimento dati; Collaborazione con gli uffici interni per il corretto svolgimento delle attività quotidiane. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; Buone capacità comunicative e relazionali; Conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti informatici di base; Precisione, ordine e attitudine organizzativa; Posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza pregressa. Offerta e benefit: Contratto a tempo determinato, full time dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali); Inserimento in contesto aziendale strutturato e collaborativo; Formazione iniziale sulle procedure interne.

Responsibilities

The role involves managing incoming and outgoing calls, as well as providing front office support. The employee will also assist with administrative tasks and collaborate with internal offices.