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Impiegato/a Centralino | Addetto/a Segreteria Front Office at Focus Property Management
Cremona, Lombardy, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Aug, 26

Salary

1450.0

Posted On

05 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Switchboard Management, Front Office, Administrative Support, Customer Service, Microsoft Office, Data Entry, Document Archiving, Agenda Management, Communication Skills, Organizational Skills

Industry

Description
Azienda operante nel settore dei servizi si ricerca una risorsa da inserire con mansioni di gestione del centralino e attività di front office, con funzioni di supporto amministrativo e organizzativo alle attività interne. La figura rappresenta il punto di riferimento per la gestione delle comunicazioni e per l’accoglienza dei clienti, garantendo un flusso informativo ordinato e professionale. Attività principali: Gestione delle chiamate in entrata e uscita e smistamento ai reparti competenti; Accoglienza clienti e fornitori presso la sede; Gestione della posta elettronica e aggiornamento dell’agenda appuntamenti; Supporto alle attività di archiviazione documentale e inserimento dati; Collaborazione con gli uffici interni per il corretto svolgimento delle attività quotidiane. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; Buone capacità comunicative e relazionali; Conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti informatici di base; Precisione, ordine e attitudine organizzativa; Posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza pregressa. Offerta e benefit: Contratto a tempo determinato, full time dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali); Inserimento in contesto aziendale strutturato e collaborativo; Formazione iniziale sulle procedure interne.
Responsibilities
The role involves managing the switchboard, handling incoming and outgoing calls, and welcoming clients and suppliers at the office. Additionally, the position provides administrative support through email management, appointment scheduling, and data entry.