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Impiegato/a centralino telefonico at Alternative Distribution

Busto Arsizio, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication Skills, Teamwork, Organizational Skills, Administrative Support, Document Management, Office Software, Time Management

Industry

Wholesale

Description

Azienda operante nel mercato dei servizi di ottimizzazione dei consumi energetici ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di impiegato/a centralino telefonico. La figura selezionata sarà responsabile della gestione degli appuntamenti tramite centralino aziendale, oltre a svolgere attività di segreteria generale finalizzate a supportare l’efficienza organizzativa dell’ufficio. Mansioni: Gestione e organizzazione degli appuntamenti attraverso il centralino aziendale Accoglienza telefonica e gestione delle comunicazioni interne ed esterne Supporto amministrativo e attività di segreteria generale quali archiviazione documenti, gestione della corrispondenza, preparazione modulistica e reportistica Coordinamento con altri reparti per agevolare la comunicazione e il flusso di informazioni Gestione ordini di cancelleria e materiali di consumo per l’ufficio Requisiti richiesti: Diploma di maturità o titolo equivalente Ottime competenze informatiche, con buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) Eccellenti capacità comunicative e relazionali, con attitudine al lavoro in team Doti organizzative e precisione nella gestione delle attività quotidiane Capacità di gestire in modo autonomo il proprio lavoro, rispettando scadenze e priorità Esperienza pregressa in ruoli di segreteria sarà considerata un plus Offerta e benefit: Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile Orario full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì Formazione completa con affiancamento retribuito per un efficace inserimento in azienda.

Responsibilities

The selected candidate will manage appointments through the company switchboard and perform general secretarial activities to support office efficiency. This includes handling internal and external communications and coordinating with other departments.