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Impiegato/a centralino telefonico at Brewtopia, LLC
Cremona, Lombardy, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Jul, 26

Salary

1450.0

Posted On

29 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Switchboard management, Reception, Administrative support, Document filing, Correspondence management, Microsoft Office, Word, Excel, Outlook, Communication, Teamwork, Organizational skills, Time management, Reporting

Industry

Description
Azienda operante nel mercato dei servizi di ottimizzazione dei consumi energetici ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di impiegato/a centralino telefonico. La figura selezionata sarà responsabile della gestione degli appuntamenti tramite centralino aziendale, oltre a svolgere attività di segreteria generale finalizzate a supportare l’efficienza organizzativa dell’ufficio. Mansioni: Gestione e organizzazione degli appuntamenti attraverso il centralino aziendale Accoglienza telefonica e gestione delle comunicazioni interne ed esterne Supporto amministrativo e attività di segreteria generale quali archiviazione documenti, gestione della corrispondenza, preparazione modulistica e reportistica Coordinamento con altri reparti per agevolare la comunicazione e il flusso di informazioni Gestione ordini di cancelleria e materiali di consumo per l’ufficio Requisiti richiesti: Diploma di maturità o titolo equivalente Ottime competenze informatiche, con buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) Eccellenti capacità comunicative e relazionali, con attitudine al lavoro in team Doti organizzative e precisione nella gestione delle attività quotidiane Capacità di gestire in modo autonomo il proprio lavoro, rispettando scadenze e priorità Esperienza pregressa in ruoli di segreteria sarà considerata un plus Offerta e benefit: Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile Orario full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì Formazione completa con affiancamento retribuito per un efficace inserimento in azienda.
Responsibilities
The role involves managing the company switchboard, handling appointments, and providing general administrative support to ensure office efficiency. Responsibilities also include coordinating with other departments, managing correspondence, and overseeing office supply orders.