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Impiegato/a centralino telefonico at F.F. Group
Asti, Piedmont, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Jun, 26

Salary

1500.0

Posted On

19 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Switchboard Management, Appointment Scheduling, Telephone Reception, Internal Communication, External Communication, Administrative Support, General Secretarial, Document Archiving, Correspondence Management, Report Generation, Interdepartmental Coordination, Office Supply Management, Computer Literacy, Microsoft Office Suite, Communication Skills, Teamwork

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Azienda operante nel mercato dei servizi di ottimizzazione dei consumi energetici ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di impiegato/a centralino telefonico. La figura selezionata sarà responsabile della gestione degli appuntamenti tramite centralino aziendale, oltre a svolgere attività di segreteria generale finalizzate a supportare l’efficienza organizzativa dell’ufficio. Mansioni: Gestione e organizzazione degli appuntamenti attraverso il centralino aziendale Accoglienza telefonica e gestione delle comunicazioni interne ed esterne Supporto amministrativo e attività di segreteria generale quali archiviazione documenti, gestione della corrispondenza, preparazione modulistica e reportistica Coordinamento con altri reparti per agevolare la comunicazione e il flusso di informazioni Gestione ordini di cancelleria e materiali di consumo per l’ufficio Requisiti richiesti: Diploma di maturità o titolo equivalente Ottime competenze informatiche, con buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) Eccellenti capacità comunicative e relazionali, con attitudine al lavoro in team Doti organizzative e precisione nella gestione delle attività quotidiane Capacità di gestire in modo autonomo il proprio lavoro, rispettando scadenze e priorità Esperienza pregressa in ruoli di segreteria sarà considerata un plus Offerta e benefit: Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile Orario full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì Formazione completa con affiancamento retribuito per un efficace inserimento in azienda.
Responsibilities
The selected candidate will be responsible for managing appointments via the company switchboard and performing general secretarial duties to support office efficiency. Key tasks include handling telephone reception, managing internal and external communications, and providing administrative support like filing and report preparation.