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Impiegato/a Centralino Telefonico - Servizi Professionali at Gordon M. Buitendorp Associates, Inc.

Brescia, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 May, 26

Salary

1300.0

Posted On

18 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Telephone Switchboard Management, Customer Reception, Organizational Support, Call Routing, Visitor Registration, Agenda Management, Meeting Planning, Email Communication, Document Management, Correspondence Distribution, Communication Skills, Interpersonal Skills, Computer Proficiency, Precision, Punctuality, Confidentiality

Industry

Description

Azienda attiva nella fornitura di servizi professionali dedicati a privati e imprese inserisce una risorsa nel ruolo di Impiegato/a Centralino e Supporto Uffici. La figura selezionata si occuperà della gestione delle comunicazioni telefoniche, dell’accoglienza clienti e fornitori, e del supporto organizzativo alle attività dei diversi uffici interni. Attività principali: Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate verso i reparti competenti; Accoglienza e registrazione di clienti, collaboratori e fornitori in visita; Aggiornamento dell’agenda interna e supporto nella pianificazione di riunioni e appuntamenti; Redazione e invio di comunicazioni e-mail o messaggi informativi ai clienti e ai reparti interni; Supporto alle attività di segreteria generale e gestione documentale; Collaborazione con l’ufficio amministrativo per la distribuzione della corrispondenza. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo o linguistico; Buone capacità comunicative e relazionali, con tono professionale e cortese; Padronanza dei principali strumenti informatici; Precisione, puntualità e capacità di organizzare le priorità; Predisposizione al contatto con il pubblico e al lavoro in team; Riservatezza e attenzione nella gestione delle informazioni aziendali. Offerta e condizioni: Contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile; Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì; Inserimento con affiancamento operativo e formazione retribuita sulle procedure aziendali.

Responsibilities

The selected candidate will manage telephone communications, handle the reception of clients and suppliers, and provide organizational support to various internal offices. Key tasks include operating the switchboard, updating internal agendas, drafting communications, and assisting with general secretarial and document management duties.