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Impiegato/a Centralino Telefonico – Settore Sicurezza sul Lavoro at Alternative Distribution

Rome, Lazio, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

28 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication, Organizational Skills, Reliability, Teamwork, Administrative Support, Document Management, Office Software, Customer Service

Industry

Wholesale

Description

Azienda attiva nel mercato dei servizi professionali dedicati alla gestione della sicurezza sul lavoro e del personale ricerca un/una impiegato/a al centralino telefonico da inserire nel proprio team. La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione efficiente delle attività di segreteria, con particolare attenzione all’organizzazione degli appuntamenti tramite centralino aziendale, al supporto nelle attività amministrative e all’assistenza al personale interno. La figura collaborerà con i vari reparti per garantire una comunicazione fluida e il corretto svolgimento delle procedure aziendali. Mansioni principali: Gestione e organizzazione degli appuntamenti attraverso il centralino aziendale Accoglienza e assistenza telefonica ai clienti e collaboratori Attività di segretariato generale, tra cui gestione documenti, archiviazione e preparazione di pratiche amministrative Supporto alle attività organizzative e logistiche interne Coordinamento e comunicazione tra i vari reparti aziendali Gestione della corrispondenza e posta elettronica Requisiti richiesti: Diploma di maturità o titolo equivalente Buone competenze informatiche, in particolare nell’uso del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) Ottime capacità comunicative e relazionali Doti organizzative, precisione e affidabilità Capacità di lavorare in autonomia e in team Disponibilità a seguire un percorso formativo e di affiancamento Offerta: Contratto a tempo determinato di 6 mesi rinnovabile Orario full-time, 40 ore settimanali con orario dal lunedì al venerdì.

Responsibilities

The selected candidate will be responsible for efficiently managing secretarial activities, focusing on organizing appointments via the company switchboard and providing support for administrative tasks. They will collaborate with various departments to ensure smooth communication and proper execution of company procedures.