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Impiegato/a Centralino Telefonico – Soluzioni per Ufficio e Ambienti di Lav at KEON
Santo Stefano di Magra, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Communication Skills, Organizational Skills, Team Collaboration, Customer Service, Document Management, Email Communication, Time Management, Professionalism, Attention to Detail, Administrative Support, Reception Management, Meeting Coordination, Client Reception, Information Management, Computer Proficiency, Priority Management

Industry

Description
Azienda commerciale attiva nella distribuzione di soluzioni per ufficio e ambienti di lavoro ricerca una risorsa da inserire come Impiegato/a Centralino Telefonico, con compiti di gestione delle comunicazioni, accoglienza clienti e supporto organizzativo agli uffici interni. Attività principali: Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate verso gli uffici di competenza; Accoglienza e registrazione di clienti, collaboratori e fornitori in visita; Aggiornamento dell’agenda interna e supporto nella pianificazione di riunioni e appuntamenti; Redazione e invio di comunicazioni e-mail o messaggi informativi a clienti e reparti interni; Supporto alle attività di segreteria generale e gestione documentale; Collaborazione con l’ufficio amministrativo per la distribuzione della corrispondenza. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo o linguistico; Buone capacità comunicative e relazionali, con tono professionale e cortese; Padronanza dei principali strumenti informatici; Precisione, puntualità e capacità di organizzare le priorità; Predisposizione al contatto con il pubblico e alla collaborazione in team; Riservatezza e attenzione nella gestione delle informazioni aziendali. Offerta e condizioni: Contratto a tempo determinato 6 mesi, rinnovabile; Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì; Inserimento con affiancamento operativo e formazione retribuita sulle procedure aziendali.
Responsibilities
The role involves managing the telephone switchboard and directing calls to the appropriate offices. Additional responsibilities include welcoming clients and visitors, updating internal agendas, and supporting general secretarial tasks.