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Impiegato/a Centralino Telefonico - Supporto Informativo at F.F. Group
Carmagnola, Piedmont, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Jun, 26

Salary

1450.0

Posted On

25 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Switchboard Management, Secretarial Support, Communication, Interpersonal Skills, Computer Literacy, Precision, Organization, Teamwork, Priority Management, Data Entry

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Società che propone prodotti e soluzioni per la cura quotidiana della persona ricerca una risorsa da inserire presso la propria sede per attività di gestione del centralino e supporto alla segreteria operativa, nell’ottica di un ampliamento dell’organico. La figura selezionata contribuirà alla gestione delle comunicazioni aziendali e al supporto delle attività organizzative interne, collaborando con i diversi reparti per garantire un servizio efficiente e puntuale. Attività previste Gestione delle chiamate in entrata e in uscita con smistamento ai reparti di competenza Accoglienza telefonica e supporto informativo a clienti e collaboratori Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche clienti nel gestionale aziendale Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda condivisa Gestione e smistamento della posta elettronica e della corrispondenza aziendale Supporto alle attività di segreteria e coordinamento delle comunicazioni interne. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado Buone capacità comunicative e relazionali Conoscenza di base degli strumenti informatici (pacchetto Office, email) Precisione e capacità organizzativa Attitudine al lavoro in team e alla gestione delle priorità. Offerta Contratto a tempo determinato di 3 mesi Orario full time 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì Inserimento con affiancamento operativo e formazione sulle attività previste.
Responsibilities
The selected individual will manage incoming and outgoing calls, directing them to the appropriate departments, and provide telephone reception and informational support to clients and collaborators. Responsibilities also include updating customer records in the management system, organizing appointments, and handling email correspondence.