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Impiegato/a d’Archivio | Addetto/a Gestione Documentale at Freedom Academy Inc
Ancona, Marche, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Aug, 26

Salary

1500.0

Posted On

06 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Digital Archiving, Document Management, Microsoft Office, Data Entry, Cataloging, Organizational Skills, Attention To Detail, Confidentiality

Industry

Description
Azienda operante nel settore alimentare ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio amministrativo con il ruolo di Addetto/a all’Archivio Digitale e Cartaceo. La figura garantisce una corretta gestione, catalogazione e archiviazione dei documenti aziendali, collaborando con i reparti interni per il mantenimento e l’aggiornamento della documentazione amministrativa e contabile. ATTIVITÀ PRINCIPALI: Catalogazione e archiviazione di documenti amministrativi e contabili in formato cartaceo e digitale Organizzazione dell’archivio aziendale secondo le procedure interne Digitalizzazione dei documenti e inserimento nel database gestionale Verifica periodica della completezza della documentazione e aggiornamento dei registri Supporto agli altri uffici nella ricerca e nel recupero dei documenti archiviati REQUISITI RICHIESTI: Conoscenza di base degli strumenti informatici (Office, email, software gestionali) Precisione e attenzione ai dettagli Capacità organizzativa e metodo nel lavoro d’archivio Affidabilità e riservatezza nella gestione dei dati aziendali Esperienza pregressa in attività analoghe considerata un plus, ma non indispensabile OFFERTA E CONDIZIONI: Contratto a tempo determinato di 3 mesi, prorogabile Orario full time: dal lunedì al venerdì 8:30–12:30 / 13:30–17:30 Inserimento in ambiente organizzato e collaborativo
Responsibilities
Responsible for the cataloging and archiving of administrative and accounting documents in both digital and paper formats. The role involves digitizing documents, updating databases, and supporting other departments in retrieving archived files.