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Impiegato/a Data Entry – Settore Import-Export Prodotti Alimentari at Zeichman Mfg Inc

Ancona, Marche, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Data Entry, Order Management, Shipping Documentation, Commercial Documentation, Digital Archiving, Team Collaboration, Deadline Monitoring, Communication Skills, Organizational Skills, Reliability, Office Software, Logistics, Administrative Support, Import-Export Knowledge

Industry

Description

Azienda operante nel settore import-export di prodotti alimentari, specializzata nella distribuzione e gestione di merci alimentari nazionali e internazionali, ricerca una figura da inserire nel ruolo di data entry per supportare il team amministrativo e logistico. La risorsa sarà responsabile della corretta gestione e aggiornamento delle informazioni relative agli ordini, alle spedizioni e alla documentazione commerciale, garantendo la precisione e la puntualità nella comunicazione tra i diversi dipartimenti e i partner esterni. Mansioni principali: Inserimento dati relativi a ordini, spedizioni, fatture e documenti doganali nei gestionali aziendali Compilazione e verifica della documentazione commerciale e di trasporto (DDT, bolle di accompagnamento, fatture pro-forma) Gestione e archiviazione digitale e cartacea di documenti legati alle attività di import-export Collaborazione con il reparto logistico, commerciale e amministrativo per garantire la coerenza e l’aggiornamento tempestivo delle informazioni Monitoraggio delle scadenze e dei termini di consegna per facilitare il corretto svolgimento delle operazioni internazionali Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado Precisione, affidabilità e capacità di gestione organizzata delle informazioni Buone capacità comunicative e attitudine al lavoro di squadra Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici, inclusi software gestionali e pacchetto Office (Excel in particolare) Preferibile, ma non obbligatoria, esperienza pregressa nel settore import-export o in ambito amministrativo-logistico Offerta e benefit: Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga o stabilizzazione Orario full time, dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30 Telefono aziendale fornito per le attività lavorative.

Responsibilities

The role involves managing and updating information related to orders, shipments, and commercial documentation. The employee will ensure accuracy and timely communication between various departments and external partners.