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Impiegato/a di segreteria | Addetto/a all'assistenza clienti at Two Maids - Fulton County
La Spezia, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative Skills, Customer Assistance, Appointment Management, Communication Skills, Multitasking, Document Management, Basic Accounting, Office Software, Email Management, Client Reception, Deadline Management, English Proficiency

Industry

Description
Agenzia specializzata in servizi e consulenze turistiche seleziona una risorsa da inserire nell’ufficio di segreteria per attività amministrative e di assistenza alla clientela. Mansioni previste: Gestione degli appuntamenti e dell’agenda dell’ufficio; Smistamento delle telefonate e della corrispondenza (email e posta cartacea); Accoglienza clienti e assistenza durante la compilazione delle pratiche; Predisposizione e gestione della documentazione necessaria alle attività; Redazione di comunicazioni formali, lettere e modulistica; Verifica e registrazione dei pagamenti ricevuti. Requisiti richiesti: Competenze amministrative di base, inclusa la gestione della contabilità semplice; Capacità di utilizzo dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, email, software gestionali); Attitudine all’organizzazione e al multitasking; Precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze; Ottime doti comunicative; Preferibile conoscenza lingua inglese parlata e scritta. Offerta: Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con finalità di stabilizzazione; Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì 09.00-13.00 e 14.00-18.00.
Responsibilities
The role involves managing appointments and assisting clients with administrative tasks. It also includes handling correspondence and preparing necessary documentation.