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Impiegato/a di Segreteria – Area Amministrativa GDO at F.F. Group
Scandicci, Tuscany, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

10 Sep, 26

Salary

1400.0

Posted On

12 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Communication Skills, Interpersonal Skills, Organizational Skills, Priority Management, Precision, Confidentiality, Microsoft Word, Microsoft Excel, Email Management, Administrative Support, Digital Archiving, Agenda Management

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Azienda operante nell’ambito della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire nel reparto amministrativo con mansione di segretario/a. La figura selezionata ha un ruolo centrale nella gestione delle attività di segreteria e di supporto organizzativo, contribuendo al buon funzionamento delle pratiche amministrative interne e al coordinamento delle attività d’ufficio. Mansioni principali Accoglienza e gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefoniche, e-mail e posta) Organizzazione dell’agenda appuntamenti e delle scadenze amministrative Supporto nella predisposizione, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa Gestione dell’archivio digitale e cartaceo delle pratiche Coordinamento con i reparti interni per riunioni, appuntamenti e attività operative Supporto alle attività amministrative generali e di back office. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo Buone capacità comunicative e relazionali Attitudine all’organizzazione autonoma del lavoro e alla gestione delle priorità Precisione, riservatezza e affidabilità Buona conoscenza del PC e dei principali strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica). Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato di 6 mesi Orario full time dal lunedì al venerdì Affiancamento operativo e formazione sulle procedure aziendali.
Responsibilities
The role involves managing incoming and outgoing communications, organizing agendas, and handling administrative documentation. The candidate will also coordinate with internal departments and provide general back-office support.