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Impiegato/a di Segreteria at F.F. Group

Genoa, Liguria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Reception, Email Management, Phone Management, Appointment Scheduling, Document Archiving, Organizational Skills, Interpersonal Skills, Attention to Detail, Determination, Precision, Confidentiality

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Studio notarile, per ampliamento organico, ricerca un/una Assistente da integrare nella propria struttura. La risorsa selezionata si occuperà dell’accoglienza clienti, della gestione di mail e telefonate, della pianificazione degli appuntamenti dei notai e dell’archiviazione documentale. Attività: Accoglienza clienti Smistamento mail e telefonate, in entrata e in uscita Gestione agenda degli appuntamenti dei notai Archiviazione dei documenti Requisiti richiesti: Abilità nell’utilizzo di dispositivi informatici e software Diploma di scuola superiore Capacità organizzative e relazionali Attenzione al dettaglio Determinazione Precisione e riservatezza Offerta: Contratto a tempo determinato di 6 mesi rinnovabile Orario full-time dal lunedì al venerdì Bonus annuale Quattordicesima Formazione professionale retribuita

Responsibilities

The selected candidate will be responsible for welcoming clients, managing emails and phone calls, scheduling appointments for notaries, and archiving documents. This role is essential for the smooth operation of the notary office.