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Impiegato/a di Segreteria – Servizi al Pubblico at Alternative Distribution

Syracuse, Sicily, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication Skills, Customer Service, Data Entry, Organizational Skills, Front Office Management, Logistics Support, Document Management

Industry

Wholesale

Description

Struttura operativa attiva nella Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire presso l’ufficio accoglienza e segreteria generale. La figura gestisce le attività di front office e supporta l’organizzazione delle pratiche interne, garantendo un corretto flusso informativo con i reparti aziendali. Mansioni principali: Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori; Gestione delle chiamate telefoniche e delle comunicazioni in entrata; Inserimento dati e aggiornamento delle anagrafiche tramite gestionale; Supporto organizzativo nella gestione di appuntamenti e attività logistiche; Attività di segreteria generale e archiviazione documentale. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado; Buone capacità comunicative e relazionali; Predisposizione al contatto con il pubblico; Posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza pregressa nel settore. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile; Orario full time, 40 ore settimanali.

Responsibilities

The role involves managing front office activities and supporting internal organizational practices. The employee will ensure proper information flow between company departments.