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Impiegato/a Front Desk | Addetto/a Accettazione e Registrazione at 2
Rome, Lazio, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Communication Skills, Organizational Skills, Attention to Detail, Customer Service, Office Management, Document Management, Team Collaboration, Administrative Support

Industry

Real Estate

Description
Azienda attiva nel settore dei servizi per privati e imprese ricerca una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto/a all’Accoglienza, dedicata alla gestione del front office assicurando un servizio cortese, organizzato e orientato alla qualità. Attività principali Accogliere clienti, partner e visitatori presso la sede e gestire le chiamate in entrata e in uscita; Registrare e smistare le richieste provenienti dai diversi canali di comunicazione (telefono, e-mail, front office); Curare la gestione e l’archiviazione di documenti e pratiche amministrative, sia in formato cartaceo che digitale; Aggiornare i dati e le anagrafiche all’interno dei sistemi gestionali aziendali; Fornire supporto operativo al team interno, collaborando con le diverse aree aziendali. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; Ottime capacità comunicative, relazionali e organizzative; Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici; Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli; Predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di gestione delle priorità; Esperienza, anche breve, in attività di segreteria o front office sarà considerata un plus. Offerta e benefit Contratto a tempo determinato iniziale di 3 mesi, prorogabile; Orario full-time, dal lunedì al venerdì (08:30–12:30 / 13:30–17:30); Supporto pratico previsto durante l’esecuzione delle attività.
Responsibilities
The role involves welcoming clients and managing incoming and outgoing calls. Additionally, the employee will handle document management and provide operational support to the internal team.