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Impiegato/a Front Desk | Addetto/a Accettazione e Registrazione at Alternative Distribution
Sora, Lazio, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jul, 26

Salary

1300.0

Posted On

16 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Front office management, Reception, Customer service, Administrative support, Data entry, Document filing, Communication, Microsoft Office, Time management, Organizational skills, Attention to detail, Professionalism

Industry

Wholesale

Description
Struttura professionale specializzata nei servizi di supporto operativo e organizzativo alle imprese ricerca una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto/a all'Accoglienza, dedicata alla gestione del front office assicurando un servizio cortese, organizzato e orientato alla qualità. Attività principali Accogliere clienti, partner e visitatori presso la sede e gestire le chiamate in entrata e in uscita; Registrare e smistare le richieste provenienti dai diversi canali di comunicazione (telefono, e-mail, front office); Curare la gestione e l'archiviazione di documenti e pratiche amministrative, sia in formato cartaceo che digitale; Aggiornare i dati e le anagrafiche all'interno dei sistemi gestionali aziendali; Fornire supporto operativo al team interno, collaborando con le diverse aree aziendali. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; Ottime capacità comunicative, relazionali e organizzative; Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici; Precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli; Predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di gestione delle priorità; Esperienza, anche breve, in attività di segreteria o front office sarà considerata un plus. Offerta e benefit Contratto a tempo determinato iniziale di 3 mesi, prorogabile; Orario full-time, dal lunedì al venerdì (08:30–12:30 / 13:30–17:30); Supporto pratico previsto durante l'esecuzione delle attività.
Responsibilities
The role involves managing the front office by welcoming visitors, handling incoming and outgoing calls, and processing communications. Additionally, the employee will perform administrative tasks such as document filing, data entry, and providing operational support to internal teams.