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Impiegato/a Front Office | Addetto/a Segreteria Reception at Alternative Distribution

Caltagirone, Sicily, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication, Organization, Reliability, Teamwork, Multitasking, Computer Skills, Reception, Call Management, Mail Management, Visitor Reception, Administrative Support

Industry

Wholesale

Description

Azienda operante nel settore petrolifero, attiva nei servizi energetici e di distribuzione carburanti, seleziona una figura da inserire all’interno dell’ufficio front office per attività di accoglienza e gestione delle comunicazioni. Attività previste Gestione del centralino aziendale: smistamento delle chiamate in entrata e uscita Gestione della posta in arrivo e in partenza, sia cartacea che elettronica Organizzazione dell’agenda e degli appuntamenti interni Accoglienza dei visitatori e fornitori presso la sede Supporto operativo alla segreteria amministrativa Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Ottima dialettica e capacità relazionali Precisione, affidabilità e organizzazione nel lavoro quotidiano Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, Outlook) Attitudine al lavoro in team e alla gestione multitasking Offerta e benefit Contratto iniziale a tempo determinato Orario di lavoro full time: dal lunedì al venerdì (fascia 09:00–13:00 / 14:00–18:00) Inserimento con affiancamento iniziale operativo e strumenti digitali dedicati

Responsibilities

The role involves managing the company switchboard, handling incoming and outgoing communications, and organizing internal appointments. Additionally, the position includes welcoming visitors and providing operational support to the administrative office.