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Impiegato/a Front Office | Addetto/a Segreteria Reception at Spero

Andria, Apulia, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication Skills, Organizational Skills, Teamwork, Multitasking, Computer Skills, Reliability, Precision

Industry

Description

Azienda operante nel settore petrolifero, attiva nei servizi energetici e di distribuzione carburanti, seleziona una figura da inserire all’interno dell’ufficio front office per attività di accoglienza e gestione delle comunicazioni. Attività previste Gestione del centralino aziendale: smistamento delle chiamate in entrata e uscita Gestione della posta in arrivo e in partenza, sia cartacea che elettronica Organizzazione dell’agenda e degli appuntamenti interni Accoglienza dei visitatori e fornitori presso la sede Supporto operativo alla segreteria amministrativa Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Ottima dialettica e capacità relazionali Precisione, affidabilità e organizzazione nel lavoro quotidiano Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, Outlook) Attitudine al lavoro in team e alla gestione multitasking Offerta e benefit Contratto iniziale a tempo determinato, con possibilità di stabilizzazione Orario di lavoro full time: dal lunedì al venerdì (fascia 09:00–13:00 / 14:00–18:00) Inserimento con affiancamento iniziale operativo e strumenti digitali dedicati

Responsibilities

The role involves managing the company switchboard, handling incoming and outgoing mail, organizing internal appointments, and welcoming visitors and suppliers. Additionally, support will be provided to the administrative secretariat.