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Impiegato/a Front Office – Azienda Logistico at F.F. Group
Bologna, Emilia-Romagna, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Jul, 26

Salary

1350.0

Posted On

06 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Front office, Reception, Communication, Organizational skills, Document management, Data entry, Microsoft Office, Email management, Teamwork, Prioritization, Logistics support, Switchboard operation

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Azienda operante nel settore della logistica e della gestione dei flussi operativi ricerca una risorsa da inserire nell'area front office, con funzioni di accoglienza, coordinamento delle comunicazioni e supporto organizzativo alle attività operative. La figura rappresenta il primo punto di contatto per autisti, fornitori e referenti aziendali, contribuendo al corretto svolgimento dei processi logistici quotidiani. Mansioni principali Accoglienza di trasportatori, fornitori e visitatori presso la sede operativa Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni ai reparti competenti Registrazione ingressi/uscite e verifica documentazione di trasporto (DDT, bolle) Organizzazione degli appuntamenti per carico e scarico merci Inserimento dati nel gestionale aziendale e aggiornamento delle anagrafiche Supporto al reparto logistico nella gestione delle attività giornaliere Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Buone capacità comunicative e organizzative Precisione nella gestione documentale Conoscenza base del pacchetto Office e utilizzo della posta elettronica Attitudine al lavoro in team e capacità di gestione delle priorità Offerta Contratto a tempo determinato Orario full time dal lunedì al venerdì Inserimento in contesto strutturato con affiancamento operativo Formazione iniziale sulle procedure interne e sui flussi logistici
Responsibilities
The role involves managing the front office, including welcoming visitors, handling the switchboard, and coordinating communications. Additionally, the employee will support logistics operations by processing transport documentation and managing loading/unloading schedules.