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Impiegato/a Front Office e Supporto Amministrativo at F.F. Group

Genoa, Liguria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Jul, 26

Salary

1450.0

Posted On

03 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Front office management, Administrative support, Customer service, Communication, Logistics support, Document management, Appointment scheduling, Microsoft Word, Microsoft Excel, Time management, Teamwork, Proactivity, Data entry

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Azienda operante nel settore logistico ricerca un/una Addetto/a Front Office. Attività: Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita, rispondendo alle richieste telefoniche e via email in modo tempestivo e professionale Accogliere i clienti e i fornitori, fornendo informazioni sui servizi offerti e coordinando appuntamenti e incontri Gestire l’agenda degli appuntamenti, organizzando riunioni e visite aziendali per il team e i partner commerciali Supportare la gestione logistica e amministrativa, come la registrazione di documenti di trasporto, la preparazione di bolle e la gestione di eventuali pratiche burocratiche Monitorare e aggiornare la documentazione relativa alle spedizioni, collaborando con i colleghi del reparto operativo per garantire la corretta gestione delle pratiche Supporto nell’organizzazione di eventi interni, riunioni e attività aziendali, gestendo i dettagli organizzativi. Requisiti richiesti: Diploma di maturità o titolo equivalente Ottima capacità di gestione delle comunicazioni, sia scritte che verbali, con forte orientamento al cliente Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, e software gestionali) Capacità di organizzare attività multiple, lavorare sotto pressione e gestire situazioni dinamiche Attitudine a lavorare in team, proattività e buona gestione del tempo Precedente esperienza, anche breve, nel settore logistico o in ruoli di front office è considerata un plus. Offerta: Contratto full-time a tempo determinato di 3 mesi prorogabile.

Responsibilities

The role involves managing front office communications, welcoming visitors, and coordinating appointments for the team. Additionally, the employee will provide administrative and logistical support, including document registration and shipment monitoring.