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Impiegato/a Front Office e Supporto Amministrativo at RHI Magnesita
Cremona, Lombardy, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Communication, Customer Orientation, Organizational Skills, Teamwork, Proactivity, Time Management, Logistics, Administrative Support, Document Management, Event Organization, Meeting Coordination, Email Management, Phone Communication, Software Proficiency, Pressure Management

Industry

Manufacturing

Description
Azienda operante nel settore logistico ricerca un/una Addetto/a Front Office. Attività: Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita, rispondendo alle richieste telefoniche e via email in modo tempestivo e professionale Accogliere i clienti e i fornitori, fornendo informazioni sui servizi offerti e coordinando appuntamenti e incontri Gestire l’agenda degli appuntamenti, organizzando riunioni e visite aziendali per il team e i partner commerciali Supportare la gestione logistica e amministrativa, come la registrazione di documenti di trasporto, la preparazione di bolle e la gestione di eventuali pratiche burocratiche Monitorare e aggiornare la documentazione relativa alle spedizioni, collaborando con i colleghi del reparto operativo per garantire la corretta gestione delle pratiche Supporto nell’organizzazione di eventi interni, riunioni e attività aziendali, gestendo i dettagli organizzativi. Requisiti richiesti: Diploma di maturità o titolo equivalente Ottima capacità di gestione delle comunicazioni, sia scritte che verbali, con forte orientamento al cliente Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, e software gestionali) Capacità di organizzare attività multiple, lavorare sotto pressione e gestire situazioni dinamiche Attitudine a lavorare in team, proattività e buona gestione del tempo Precedente esperienza, anche breve, nel settore logistico o in ruoli di front office è considerata un plus. Offerta: Contratto full-time a tempo determinato di 3 mesi prorogabile.
Responsibilities
The role involves managing incoming and outgoing communications, welcoming clients and suppliers, and coordinating appointments. Additionally, the employee will support logistical and administrative tasks, ensuring proper documentation and organization of events.