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Impiegato/a Front Office - Logistica e trasporti integrati at Alternative Distribution

Piove di Sacco, Veneto, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Jun, 26

Salary

1500.0

Posted On

26 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Contact Management, Communication, Relational Skills, Professional Tone, Precision, Punctuality, Organizational Skills, PC Proficiency, Email Management, Microsoft Office, Teamwork, Priority Management, Logistics Support, Document Verification, Data Entry

Industry

Wholesale

Description

Azienda operante nel settore della logistica e dei servizi di trasporto integrati seleziona una risorsa da inserire al front office per la gestione del primo contatto con clienti, autisti e fornitori, garantendo un flusso ordinato di comunicazioni e richieste operative legate a ritiri, consegne e documentazione. Attività previste Accoglienza e gestione del primo contatto (telefono, e-mail, front desk) con registrazione delle richieste Smistamento delle comunicazioni verso reparto spedizioni, magazzino e ufficio trasporti, in base alla tipologia di richiesta Gestione appuntamenti/accessi di autisti e fornitori (ritiri, consegne, carico/scarico) secondo procedure interne Supporto informativo di primo livello su stato spedizioni, documenti e modalità operative, con aggiornamenti quando previsti Raccolta e verifica della documentazione in ingresso/uscita (DDT, bolle, note di consegna) e archiviazione ordinata Aggiornamento anagrafiche e registrazioni di base su gestionale (contatti, accessi, note operative) Segnalazione tempestiva di anomalie o urgenze ai referenti (ritardi, giacenze, documenti incompleti) Requisiti richiesti Diploma di scuola superiore Buone capacità comunicative e relazionali, con tono professionale Precisione, puntualità e capacità organizzativa nella gestione di più richieste Buona dimestichezza con PC, posta elettronica e Pacchetto Office Attitudine al lavoro in team e gestione delle priorità in contesti dinamici Offerta e benefit Contratto a tempo determinato di 3 mesi Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì Buoni pasto

Responsibilities

The role involves managing the initial contact point for clients, drivers, and suppliers via phone, email, and front desk, ensuring an orderly flow of operational communications related to pickups, deliveries, and documentation. Key tasks include sorting communications, managing appointments for drivers, providing basic shipment status updates, and verifying incoming/outgoing paperwork.