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Impiegato/a Front Office – Servizi Informativi e Gestionali at Alternative Distribution
Rome, Lazio, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 May, 26

Salary

1400.0

Posted On

26 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Communication, Interpersonal Skills, Precision, Organization, Attention To Detail, Front Office, Administrative Secretary, Office Tools, Office Suite, Teamwork, Problem Solving

Industry

Wholesale

Description
Azienda attiva nella fornitura di servizi informativi e gestionali per privati e imprese ricerca una figura da inserire all’interno del team di front office per la gestione dei contatti e delle comunicazioni con clienti e partner. Mansioni principali: Accoglienza e gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail; Fornitura di informazioni su servizi e procedure aziendali; Inserimento e aggiornamento dei dati relativi a clienti e fornitori nel gestionale aziendale; Coordinamento con i reparti interni per la gestione di richieste e segnalazioni; Gestione della documentazione amministrativa e dei flussi informativi; Supporto organizzativo alle attività quotidiane di ufficio. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado; Capacità comunicative e relazionali; Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio; Esperienza pregressa in attività di front office o segreteria amministrativa; Conoscenza base dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office; Attitudine al lavoro in team e orientamento al problem solving. Offerta e benefit: Contratto a tempo determinato di 3 mesi; Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì (8:30–12:30 / 13:30–17:30).
Responsibilities
The main duties involve managing incoming and outgoing communications via phone and email, providing information on company services, and updating client and supplier data in the management system. This role also requires coordinating with internal departments and handling administrative documentation.