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Impiegato/a Front Office – Servizi Operativi e Organizzativi at Virco MFG. Corpoation
Brescia, Lombardy, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 May, 26

Salary

1500.0

Posted On

24 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Reception, Communication, Organization, Information Management, Computer Literacy, Office Suite, Collaboration, Customer Relations, Document Management, Team Support

Industry

Description
Azienda specializzata nella fornitura di servizi operativi, organizzativi e di supporto alle imprese seleziona una risorsa da inserire nell’area front office, con funzioni di presidio della sede e gestione delle relazioni informative con clienti e interlocutori esterni. La figura rappresenta il primo punto di riferimento operativo, contribuendo al corretto flusso delle comunicazioni e al coordinamento delle attività quotidiane. Attività previste Gestione dell’accoglienza e dell’orientamento dei clienti all’interno della sede Presidio del front desk e gestione delle comunicazioni telefoniche ed email Raccolta delle richieste relative ai servizi offerti e loro registrazione nei sistemi interni Supporto alle attività di segreteria e organizzazione documentale Aggiornamento delle anagrafiche e collaborazione con i reparti operativi Supporto alla pianificazione delle attività giornaliere del team Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Buone capacità relazionali e comunicative Approccio ordinato e precisione nella gestione delle informazioni Utilizzo di base degli strumenti informatici e del pacchetto Office Attitudine alla collaborazione e al lavoro in contesti strutturati Offerta Contratto a tempo determinato di 6 mesi Orario full time, dal lunedì al venerdì (09:00–13:00 / 14:00–18:00) Affiancamento operativo iniziale sulle procedure e sui servizi aziendali
Responsibilities
The role involves managing the front office area, serving as the primary operational contact point, and handling informative relations with clients and external stakeholders. Key activities include welcoming visitors, managing phone and email communications, registering service requests, and supporting secretarial and organizational tasks.