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Impiegato/a Front Office – Settore GDO at Mobile Technologies Inc.
Pergine Valsugana, Trentino – Alto Adige/Südtirol, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Sep, 26

Salary

1350.0

Posted On

08 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Reception, Switchboard Management, Calendar Management, Administrative Support, Invoice Registration, Data Entry, Digital Archiving, Microsoft Office, Communication Skills, Teamwork, Organizational Skills

Industry

Description
Azienda operante nella Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire nel front office aziendale, con attività di accoglienza, supporto organizzativo e gestione amministrativa di base. La posizione è valutabile anche per candidati/e alla prima esperienza, con percorso di affiancamento iniziale. Attività previste Accoglienza di visitatori, fornitori e personale interno presso la sede Gestione del centralino e smistamento delle telefonate ai reparti competenti Controllo dell'agenda e organizzazione delle sale riunioni Supporto nella compilazione e gestione della documentazione amministrativa Registrazione e archiviazione di fatture e documenti interni Inserimento di dati e file nei sistemi aziendali Preparazione, scansione e archiviazione di fascicoli in formato digitale e cartaceo Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado Buone capacità organizzative e precisione Conoscenza base del pacchetto Office e strumenti informatici Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico Attitudine al lavoro in team Offerta Contratto a tempo determinato full-time Affiancamento operativo per apprendimento delle procedure della sede Parcheggio aziendale riservato
Responsibilities
The role involves managing the company front office, including welcoming visitors, handling phone calls, and organizing meeting rooms. Additionally, the candidate will provide administrative support through data entry, document archiving, and invoice registration.