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Impiegato/a Gestione Ordini – Servizi di supporto alle Imprese at F.F. Group

Orbetello, Tuscany, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Jul, 26

Salary

1400.0

Posted On

07 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Order management, Administrative coordination, Data entry, Microsoft Office, Excel, Email management, Back office, Documentation control, Invoicing, Customer service, Teamwork, Organizational skills, Time management, Problem solving

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Struttura professionale specializzata nei servizi di supporto operativo e organizzativo alle imprese seleziona una risorsa da inserire nell’area gestione ordini, con compiti di coordinamento amministrativo e monitoraggio dei flussi operativi. La figura collabora con i reparti interni e con i clienti aziendali per garantire la corretta evasione delle richieste e la tracciabilità delle pratiche. Attività previste Inserimento e aggiornamento degli ordini nel gestionale aziendale; Monitoraggio dello stato di avanzamento delle richieste e verifica delle tempistiche concordate; Coordinamento con i reparti operativi per la corretta gestione delle attività connesse agli ordini; Controllo della documentazione amministrativa correlata (conferme d’ordine, documenti di trasporto, fatturazione); Gestione delle eventuali segnalazioni o anomalie, con supporto alla risoluzione operativa; Aggiornamento delle anagrafiche clienti e archiviazione documentale. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo economico o amministrativo; Esperienza, anche breve, in ambito back office o gestione ordini; Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e posta elettronica; Precisione, capacità organizzative e attitudine al lavoro in team; Capacità di gestire priorità e attività multiple in contesti strutturati. Offerta Contratto a tempo determinato; Orario full time dal lunedì al venerdì; Affiancamento operativo iniziale e formazione sulle procedure interne; Inserimento in contesto professionale orientato all’organizzazione e alla qualità del servizio.

Responsibilities

The role involves managing order entries, monitoring progress, and coordinating with internal departments to ensure timely fulfillment. Additionally, the candidate will handle administrative documentation, invoicing, and resolve any operational anomalies.