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Impiegato/a risorse umane at F.F. Group

Massa, Tuscany, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Aug, 26

Salary

1500.0

Posted On

18 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Personnel Administration, HR Documentation, Onboarding, Occupational Health and Safety, Microsoft Office, Problem Solving, Organizational Skills, Teamwork, Confidentiality, Contract Management

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Azienda commerciale attiva nella produzione di caffè ricerca una figura da inserire all’interno del reparto risorse umane, con l’obiettivo di rafforzare la gestione amministrativa del personale e supportare le attività operative e organizzative legate all’area HR. La risorsa si occuperà della gestione dei processi di inserimento del personale, della raccolta e predisposizione della documentazione necessaria all’assunzione e del coordinamento delle attività connesse alla salute e sicurezza dei lavoratori, operando in stretta collaborazione con il team HR e i vari reparti aziendali. Mansioni principali: Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche dei lavoratori all’interno del gestionale aziendale Preparazione della documentazione pre-assuntiva e supporto nella formalizzazione dei contratti Organizzazione e monitoraggio delle visite mediche periodiche e iniziali Gestione dei corsi di formazione obbligatori in materia di sicurezza sul lavoro Collaborazione con consulenti esterni per adempimenti normativi e aggiornamenti contrattuali Supporto alle attività di archiviazione, gestione telefonate e altre pratiche amministrative Requisiti: Diploma di scuola superiore o laurea, preferibilmente in ambito giuridico, economico o risorse umane Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, software gestionali) Buone capacità organizzative e precisione nella gestione della documentazione Problem solving, riservatezza e orientamento al lavoro di squadra Gradita esperienza, anche breve, in ambito amministrazione del personale Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì 9:00-13:00/14:00-18:00 Formazione iniziale e affiancamento.

Responsibilities

The role involves managing personnel administrative processes, including onboarding documentation and contract formalization. Additionally, the candidate will coordinate mandatory health and safety visits and training courses.