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Impiegato/a risorse umane at Optima Medical

Rovigo, Veneto, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jul, 26

Salary

1400.0

Posted On

30 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Human Resources Administration, Personnel Management, Contract Formalization, Data Entry, Office Suite, Health And Safety Compliance, Record Keeping, Problem Solving, Teamwork, Administrative Support

Industry

Description

Azienda commerciale attiva nella produzione di caffè ricerca una figura da inserire all’interno del reparto risorse umane, con l’obiettivo di rafforzare la gestione amministrativa del personale e supportare le attività operative e organizzative legate all’area HR. La risorsa si occuperà della gestione dei processi di inserimento del personale, della raccolta e predisposizione della documentazione necessaria all’assunzione e del coordinamento delle attività connesse alla salute e sicurezza dei lavoratori, operando in stretta collaborazione con il team HR e i vari reparti aziendali. Mansioni principali: Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche dei lavoratori all’interno del gestionale aziendale Preparazione della documentazione pre-assuntiva e supporto nella formalizzazione dei contratti Organizzazione e monitoraggio delle visite mediche periodiche e iniziali Gestione dei corsi di formazione obbligatori in materia di sicurezza sul lavoro Collaborazione con consulenti esterni per adempimenti normativi e aggiornamenti contrattuali Supporto alle attività di archiviazione, gestione telefonate e altre pratiche amministrative Requisiti: Diploma di scuola superiore o laurea, preferibilmente in ambito giuridico, economico o risorse umane Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, software gestionali) Buone capacità organizzative e precisione nella gestione della documentazione Problem solving, riservatezza e orientamento al lavoro di squadra Gradita esperienza, anche breve, in ambito amministrazione del personale Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di proroga Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì 9:00-13:00/14:00-18:00 Formazione iniziale e affiancamento.

Responsibilities

The employee will manage personnel administration, including onboarding processes, contract preparation, and maintaining employee records. They will also coordinate health and safety activities, such as medical visits and mandatory training, while collaborating with external consultants.