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Impiegato/a segreteria – Ambulatorio oculistico privato at F.F. Group
La Spezia, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 May, 26

Salary

1500.0

Posted On

20 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Patient Reception, Telephone Management, Appointment Scheduling, Communication, General Secretarial Duties, Correspondence Management, Payment Processing, Record Keeping, Document Archiving, Privacy Compliance, Customer Service, Organization, Teamwork

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Ambulatorio oculistico privato ricerca un/una impiegato/a front office da inserire nel proprio team. La risorsa si occuperà dell’accoglienza pazienti e visitatori e della gestione delle attività amministrative e organizzative quotidiane dell’ambulatorio. Mansioni principali: Accoglienza pazienti e visitatori con cortesia e professionalità Gestione del centralino telefonico e smistamento chiamate Organizzazione e gestione dell’agenda appuntamenti del medico professionista Comunicazione di conferma appuntamenti tramite telefono o messaggi Attività di segreteria generale, inclusa la gestione della corrispondenza e documentazione Gestione dei pagamenti e delle relative registrazioni Archiviazione e gestione dei documenti medici nel rispetto della normativa sulla privacy Requisiti: Diploma di maturità Propensione al contatto con il pubblico e ottime doti relazionali Serietà, affidabilità e precisione nello svolgimento delle mansioni Capacità organizzative e attitudine al lavoro in team Offerta e benefit: Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile Orario di lavoro, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì Ampio parcheggio disponibile.
Responsibilities
The role involves welcoming patients and visitors with professionalism and managing the daily administrative and organizational tasks of the ophthalmology clinic. Key duties include handling the telephone switchboard, organizing the professional's appointment schedule, confirming appointments, managing correspondence, processing payments, and archiving medical documents while respecting privacy regulations.