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Impiegato/a segreteria – Ambulatorio oculistico privato at F.F. Group

Viterbo, Lazio, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Aug, 26

Salary

1350.0

Posted On

18 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Patient Reception, Front Office Management, Switchboard Management, Appointment Scheduling, Administrative Support, Payment Processing, Medical Document Archiving, Privacy Compliance, Interpersonal Skills, Teamwork, Organizational Skills

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Ambulatorio oculistico privato ricerca un/una impiegato/a front office da inserire nel proprio team. La risorsa si occuperà dell’accoglienza pazienti e visitatori e della gestione delle attività amministrative e organizzative quotidiane dell’ambulatorio. Mansioni principali: Accoglienza pazienti e visitatori con cortesia e professionalità Gestione del centralino telefonico e smistamento chiamate Organizzazione e gestione dell’agenda appuntamenti del medico professionista Comunicazione di conferma appuntamenti tramite telefono o messaggi Attività di segreteria generale, inclusa la gestione della corrispondenza e documentazione Gestione dei pagamenti e delle relative registrazioni Archiviazione e gestione dei documenti medici nel rispetto della normativa sulla privacy Requisiti: Diploma di maturità Propensione al contatto con il pubblico e ottime doti relazionali Serietà, affidabilità e precisione nello svolgimento delle mansioni Capacità organizzative e attitudine al lavoro in team Offerta e benefit: Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile Orario di lavoro, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì Ampio parcheggio disponibile.

Responsibilities

The role involves managing the front office of a private ophthalmology clinic, including patient reception and switchboard operations. Key duties include scheduling appointments, handling administrative documentation, and managing payments.